6月12日，省体育局党组召开专题会议听取环湖赛组委会办公室对接工作汇报。省体育局党组书记、局长王霞主持会议，副局长杨海宁、刘兴海以及组委会办公室各工作组组长、副组长参加会议。

会议首先分别听取环湖赛车辆组、竞赛组、秘书组以及综合保障组在6月5日至9日期间详细对接情况，并认真梳理存在问题及下一步重点工作。目前，各承办地筹备工作进展良好。

会议强调，环湖赛已进入最后冲刺阶段，各工作组要认真落实环湖赛组委会筹备推进会精神，针对沿途各地存在的隐患问题，排查要具体务实，对接要认真细致，落实要掷地有声。要做到三个紧盯抓落实。紧盯问题短板，特别要针对道路维护、食宿安排中存在的突出问题，进行再沟通再对接，加强隐患问题排查，坚决不留死角，做到心中有数。紧盯关键环节，加强开闭幕式面对面对接，做好电力、应急、通讯等关键点位对接。紧盯重点部位，落实出发点、冲刺点、颁奖点、观赛点的全面考虑，做到统筹兼顾，确保万无一失。要科学统筹抓推进。摸清底数压实责任，全面执行“十严禁”。以保障竞赛为先，摸清上线人数、住宿床位、餐饮安排等关键底数，做到有的放矢。细化方案统筹安排，各工作组要将竞赛、接待、后勤保障等工作进一步细化，做到细节更细、科学统筹、规范管理。要全力以赴稳冲刺。加强宣传预热，督促各地及时报送宣传素材，结合赛事直播力争本届环湖赛宣传效益最大化，提升各地对环湖赛重视程度，确保赛事前期准备工作扎实高效。